Klienci, plany, grafik, pieniądze, komunikacja i rozwój praktyki — 14 funkcji, które składają się na jeden warsztat pracy. Każda ma osobną stronę z konkretami: co robi i jak działa. Zacznij od grupy, która dziś zabiera ci najwięcej czasu — wstępy niżej podpowiadają którą.
Notatki o klientach rozrzucone po telefonie i zeszycie sprawiają, że o czyjejś dłuższej przerwie dowiadujesz się po fakcie. Pierwsza strona tej grupy opisuje listę podopiecznych z historią współpracy i zapraszaniem przez e-mail, druga — widok, który dostaje sam klient, a trzecia — reguły dające sygnał, gdy ktoś przestaje przychodzić.
Co klient ma wykonać, co z tego wyszło i kiedy się spotykacie — dziś te odpowiedzi skleja się z arkusza, rozmów i papierowego kalendarza. Strona o planach pokazuje, jak zapis serii i ciężaru od klienta wraca do ciebie przy właściwym dniu planu. Strona o pomiarach tłumaczy zasadę zgody na obwody, wagę i zdjęcia, a strona o kalendarzu — rezerwacje z wykrywaniem konfliktów i zajęcia grupowe z listą rezerwową.
Wiedza o tym, kto zapłacił i ile wejść zostało z karnetu, zbyt często istnieje tylko w pamięci trenera albo w arkuszu kalkulacyjnym. Ta grupa to jedna strona: księga rozliczeń, w której wpłaty zapisujesz sam, więc żaden pośrednik nie staje między tobą a klientem, a z twojej stawki nie schodzi żadna prowizja. Obok wpłat prowadzisz karnety i pakiety, a dla księgowej eksportujesz gotowe zestawienie.
Klient pyta o coś na jednym komunikatorze, obecność potwierdza na drugim, a prośba o opinię czeka niewysłana od tygodni. W tej grupie rozmowy trafiają do wątku, w którym odpowiedź pojawia się bez przeładowania strony i można dołączyć zdjęcie lub PDF; przypomnienie o rezerwacji wychodzi samo, e-mailem, dobę przed sesją; opinia zaś przechodzi drogę od imiennej prośby, przez odpowiedź klienta i moderację, po publiczny profil trenera. Każdy z tych tematów ma osobną stronę.
Praktyka rośnie, gdy nowi klienci mogą cię znaleźć, a ty wiesz, co mówią liczby. Po stronie widoczności ta grupa zbiera publiczny profil w katalogu zweryfikowanych trenerów oraz artykuły publikowane pod własnym nazwiskiem. Po stronie codziennej pracy — asystenta AI, który przygotowuje szkice tekstów i niczego nie wysyła za ciebie, oraz pulpit z 17 kafelkami i wskaźnikami liczonymi z twoich prawdziwych danych, wraz z kolejką spraw do domknięcia.
Zaproś pierwszego podopiecznego i sprawdź w praktyce, które z 14 funkcji przydadzą się w twojej pracy. Do końca 2027 roku nie płacisz nic, a komplet narzędzi masz od pierwszego dnia.
